RH et paie : traiter vos PDF sans exposer les données des salariés
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Les services RH manipulent des données particulièrement sensibles : salaires, coordonnées bancaires, données de santé parfois. Un outil PDF qui envoie ces fichiers hors d’Europe crée un risque de conformité inutile. Voici comment couvrir vos besoins RH en restant souverain.
Les documents RH sont des données personnelles sensibles
Un bulletin de paie contient nom, adresse, salaire et souvent un RIB ; un contrat, des données personnelles ; un dossier candidat, bien plus encore. Le RGPD impose d’en maîtriser le traitement, y compris quand vous « faites juste » un PDF.
Vos usages RH, couverts en local
- Faire signer électroniquement contrats et avenants, avec dossier de preuve.
- Protéger un bulletin ou un contrat par mot de passe avant envoi.
- Caviarder les données personnelles d’un CV ou d’un dossier avant partage interne.
- Fusionner un dossier salarié (contrat + annexes + justificatifs) en un PDF unique.
Souverain par défaut
Plio traite ces opérations en France, sans transfert hors UE ni réutilisation du contenu. L’offre entreprise (accès équipe, SSO, environnement dédié) s’adapte aux directions RH.
Prêt à essayer ? Traitement en France, conforme RGPD.
Découvrir l’offre entrepriseQuestions fréquentes
- Puis-je faire signer un contrat de travail en ligne ?
- Oui : la signature électronique est recevable pour un contrat de travail. Une signature avancée avec dossier de preuve est un bon niveau pour ces documents.
- Comment envoyer un bulletin de paie en toute sécurité ?
- Protégez le PDF par mot de passe (AES) et transmettez le mot de passe par un canal séparé. Le traitement reste en France.
- Les données des salariés partent-elles à l’étranger ?
- Non : avec Plio, tout est traité en France, conforme RGPD, sans transfert hors UE.